Uchwała Nr 65/2021/VIII
Okręgowej Rady Lekarskiej w Szczecinie
z dnia 23 czerwca 2021 r. 

zmieniająca Uchwałę Nr 28/2019/VIII Okręgowej Rady Lekarskiej w Szczecinie z dnia 13 marca 2019 r. w sprawie wprowadzenia Regulamin Pracy Biura Okręgowej Izby Lekarskiej w Szczecinie

Na podstawie art. 25 pkt 10) ustawy z dnia 2 grudnia 2009 r. o izbach lekarskich (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 965 z późn. zm.), Okręgowa Rada Lekarska w Szczecinie uchwala, co następuje:

§ 1.

W Uchwale Nr 28/2019/VIII Okręgowej Rady Lekarskiej  w Szczecinie z dnia 13 marca 2019 r. w sprawie wprowadzenia Regulamin Pracy Biura Okręgowej Izby Lekarskiej w Szczecinie ,zwanej dalej „Uchwałą”, wprowadza się następujące zmiany:

Dotychczasowy Rozdział XI „Formy monitorowania prowadzone w OIL w Szczecinie”  Regulaminu Pracy Biura Okręgowej Izby Lekarskiej w Szczecinie, stanowiącego załącznik nr 1 do Uchwały, otrzymuje nowe, następujące brzmienie:

„Rozdział XI
Zasady i formy monitorowania prowadzone w OIL

§ 43

1. Pracodawca prowadzi w OIL następujące formy monitorowania: 
   1) Monitoring wizyjny (CCTV):
   a) monitoring wizyjny został wprowadzony w celu zapewnienia szeroko rozumianego bezpieczeństwa, a w szczególności zwiększenia bezpieczeństwa pracowników i interesantów, dozoru nad mieniem, zwiększenia bezpieczeństwa i ochrony informacji przetwarzanych w OIL, zapobiegania incydentom oraz wspomagania kontroli dostępu;
   b) monitoring wizyjny w funkcjonuje całodobowo; 
   c) rejestracji i zapisowi danych podlega wyłącznie obraz;
   d) kamery systemu monitoringu wizyjnego zainstalowane są w otwartej przestrzeni (zewnętrzne ściany budynku) oraz w zamkniętej przestrzeni (korytarze, hol, klatka schodowa);
   e) wszystkie strefy monitorowane są oznaczone. W OIL stosuje się informowanie warstwowe (poszczególne tablice informacyjne/informacje mają określony poziom szczegółowości). Niezależnie od informacji w formie tekstowej, w OIL umieszczone są piktogramy kamer, które są graficznym znakiem informującym o stosowaniu monitoringu w danej przestrzeni. Informacje nie wskazują/nie określają precyzyjnie monitorowanego obszaru, oznacza to, że zasięg informacyjny dotyczy najbliższego ich otoczenia;
   f) w OIL obowiązuje zakaz stosowania monitoringu wizyjnego w obszarach objętych szczególną ochroną prywatności. Za obszary objęte szczególną ochroną prywatności uznaje się miejsca, w których stosowanie monitoringu mogłyby naruszać godność człowieka oraz inne dobra osobiste, a także zasady wolności, np. pokoje biurowe, obszary wypoczynku, pomieszczenia socjalne, pomieszczenia przeznaczone do celów sanitarnohigienicznych, szatnie;
   g) w OIL obowiązuje zakaz stosowania atrap kamer monitoringu oraz atrap tabliczek informacyjnych o stosowaniu monitoringu w danej przestrzeni;
   h) nagrania obrazu uzyskane w wyniku monitoringu OIL przetwarza wyłącznie do celów, do których zostały zebrane;
   i) nagrania obrazu uzyskane w wyniku monitoringu, w tym dane osobowe w systemie monitoringu wizyjnego, przechowywane są przez okres 21 dni od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, określony termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie terminów przechowywania zapisy usuwane są w sposób uniemożliwiający ich odzyskanie, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej;
   j) do przetwarzania danych osobowych zawartych w systemie monitoringu wizyjnego dopuszczone są osoby uprawnione;
   k) dostęp do systemu jest kontrolowany.
   l) proces przyznania uprawnień do systemu monitoringu wizyjnego uruchamiany jest  na pisemny wniosek. 
   m)  w celu ochrony informacji, w tym danych osobowych, przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem, osoby uprawnione zobowiązane są:
   a. do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych jak również obowiązujących w OIL dokumentów systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji i Regulaminie Systemu Monitoringu Wizyjnego;
   b. zachowania w ścisłej tajemnicy prawnie chronionej, informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących systemu, danych osobowych, do których mają lub będę miały dostęp w związku z [w tym odpowiednio: wykonywaniem zadań/realizacją umowy/obowiązków pracowniczych w OIL w Szczecinie, zadań zleconych przez lub na rzecz w OIL w Szczecinie], niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie wykonywania umowy, jak i po jej ustaniu;
   c. niewykorzystywania danych osobowych w celach pozasłużbowych bądź niezgodnych z realizowanymi zadaniami;
   d. nieujawnianiu osobom postronnym informacji dotyczących działania i zabezpieczenia systemu;
   e. informowania niezwłocznie Dyrektora Biura/ Informatyków OIL o zauważonych nieprawidłowościach w przetwarzaniu danych osobowych  i ochrony informacji;
   f. Pracownik przyjmuje do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższymi zobowiązaniami, może być uznane przez OIL za ciężkie naruszenie Umowy [w tym odpowiednio: za naruszenie obowiązków pracowniczych w rozumieniu art. 52 § 1 pkt 1 Kodeksu Pracy lub za naruszenie warunków umownych/kontraktowych oraz za naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4. Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji], co może skutkować odpowiedzialnością przewidzianą we właściwych przepisach prawa. 
   n) szczegółowe zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego określone zostały w Regulaminie Systemu Monitoringu Wizyjnego, który dostępny jest w Biuletynie wewnętrznym OIL.
   2) Monitorowanie poczty elektronicznej:
   a) monitorowanie poczty elektronicznej wprowadzone zostało:
   a. w ramach działań bieżących Pracodawcy w celu realizacji uprawnienia wynikającego z art. 223  § 1 i 3 Kodeksu Pracy polegającego na zapewnieniu organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy i właściwego użytkowania udostępnionych narzędzi pracy;
   b. oraz w celu zapewnienia odporności systemu informacyjnego na danym poziomie poufności na przypadkowe zdarzenia albo niezgodne z prawem lub nieprzyjazne  działania naruszające dostępność, autentyczność, integralność i poufność przechowywanych lub przesyłanych danych;
   b) prowadzone jest okresowo, monitoruje się sposób korzystania ze służbowej skrzynki email, przestrzegania stosowania procedur wewnętrznych i obowiązujących przepisów prawa;
   c) Pracodawca dba, aby kontrola poczty elektronicznej nie naruszała tajemnicy korespondencji i innych dóbr osobistych pracownika;
   d) Pracodawca zabrania wykorzystywania służbowej poczty elektronicznej do celów prywatnych;
   e) Pracodawca zabrania przesyłania służbowych dokumentów na prywatną pocztę elektroniczną.
   3) Monitorowanie ruchu sieciowego:
   a) monitorowanie ruchu sieciowego wprowadzone zostało:
   • w ramach działań bieżących Pracodawcy w celu realizacji uprawnienia wynikającego z art. 223  §  4 w zw. z art. 223  §  1-3  Kodeksu Pracy polegającego na zapewnieniu organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy i właściwego użytkowania udostępnionych narzędzi pracy;
   • oraz w celu zapewnienia odporności sieci na danym poziomie poufności na przypadkowe  zdarzenia albo niezgodne z prawem lub nieprzyjazne  działania naruszające dostępność, autentyczność, integralność i poufność przechowywanych lub przesyłanych danych (cyberbezpieczeństwo);
   b) prowadzone jest okresowo, monitoruje się sposób korzystania z Internetu, przestrzegania procedur wewnętrznych i obowiązujących przepisów prawa.
2. OIL w Szczecinie realizując poszczególne formy monitorowania stara się zachować równowagę dotyczącą proporcji między prawem do prywatności człowieka, a ogólnym interesem OIL.”.

§2.

Pozostałe postanowienia Uchwały i Regulaminu Pracy Biura Okręgowej Izby Lekarskiej w Szczecinie, stanowiącego załącznik nr 1 do Uchwały, pozostają bez zmian.

§3.

Zobowiązuje się dyrektora Biura Okręgowej Izby Lekarskiej w Szczecinie do zapoznania wszystkich pracowników ze zmianą Regulaminu Pracy Biura Okręgowej Izby Lekarskiej w Szczecinie, o której mowa w § 1.

§ 4.

Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2021 r.